Декабрь 19th, 2007
Погдготовка к туристической выствавке.
При организации биржевой и выставочной торговли выделяют три этапа:
1. Предыдущий этап включает принятие решения и подготовку приказа о проведении выставки. На этом этапе создается выставной комитет и формируется рабочая группа, какие обязанные разработать положение и разослать информационные листы для участников с полной информацией о условиях участия в выставке. Рабочая группа разрабатывает сотоварищи рекламные материалы типа пригласительных билетов, рекламных буклетов, карточек гостя и т.д. Выдается рекламная брошюра с подробной информацией о условиях участия.
При любой форме участия необходимо за 15 дней к открытия выставки занести регистрационный взнос и оформить заявку на участие, включающую подробную информацию о клиенте выставки, его реквизитах, требованию по размещению экспозиций и т.д.
Основными источниками прибылей от проведения выставочной торговли является плата за участие, аренду под экспозиции, транспорт, аренду складских площадей, бронирование и приобретение билетов, осуществление погрузочно-разгрузочных и транспортно-экспедиторских работ, проведение технической и информационно-коммерческой консультации и комплекса дополнительных услуг.
2. Организационный этап складывается в подготовке рекламного каталога, включающего всех участников выставки, которые подали заявки. Помимо участников, в каталогах публикуется и другая новейшая рекламная ученая и учено-техническая информация о других передовых фирмах России и миры, о передовом опыте, который соответствует профилю и тематике выставки или выставки-продажи. Этот этап включает тоже оперативную работу по размещению гостей, организации их досуга, проведению ежедневной показательной выставочной торговли, презентаций и пр.
3. Заключительный этап включает в себя подведение итогов с выделением положительных и отрицательных сторон в работы выставки. Этот этап является основой для принятия стратегических решений по следующей перспективе выставочной торговли.
Для общего руководства определенной выставкой образуется выставной комитет. В его состав входят представители государственных, коммерческих структур, ветвей производства, торговли, предприятий, объединений, учено-исследовательских и других организаций. Возглавляет комитет особа с состава ведомства, под эгидой которого устраивается выставка. Выставной комитет является коллегиальным органом. Решения с оформлением протокола принимаются большинством его членов на периодическо которые устраивали заседаниях. Выставной комитет определяет состав участников выставки, создает рабочие органы, необходимые для выполнения поставленных задач, согласовывает и утверждает графики организационных мероприятий по оснащению выставных помещений и режима их работы, прибытию участников, встреч представителей продавцов и покупателей для согласования развернутого ассортимента продукции, оформления документации, условий поставок, вносить министерствам, предприятиям предложения о снятии с производства продукции, ни которой пользуется спросом, изделии новых видов продукции повышенного спроса, обеспечивает обслуживание участников, определяет размеры и порядок распределения расходов на организацию и проведение выставки.
Выставной комитет образует дирекцию, которая следит за ведением бухгалтерской, статистической отчетности, складывает соглашения, необходимые для обеспечения деятельности выставки, выдает приказы и распоряжения, предназначает и увольняет тружеников выставки, управляет рабочими органами, осуществляет организаторскую, рекламную, коммерческую деятельность.
Проведение финансовых операций, контроль за расходованием средств, ведение установленной отчетности, предоставление на рассмотрение и утверждение выставочного комитета отчета о деятельности и баланса
возлагается на бухгалтерию, создаваемую на период подготовки и функционирования выставки.